三田寺行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、本ウェブサイト（https://mitadera.com、以下「本サイト」）において提供するサービスおよびお問い合わせ受付における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．個人情報
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2．個人情報の取得方法
当事務所は、ユーザーが本サイトのお問い合わせフォームを利用する際、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等を適正な手段により取得します。また、業務遂行に必要と判断される情報を追加でお伺いする場合があります。
3．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、および資料送付のため
- ご依頼いただいた行政書士業務の遂行および連絡のため
- 法令に基づく申請手続の代理・書類作成等に必要な事務のため
- 当事務所サービスに関するご案内・連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
4．利用目的の変更
当事務所は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当事務所所定の方法により，本人に通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
5．個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行するために協力が必要な場合
- 行政書士業務の遂行に必要な範囲で、弁護士・司法書士・税理士・社会保険労務士等の専門家へ提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
6．安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・毀損および不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
・アクセス制御（ID・パスワード管理等）
・通信の暗号化（SSL等）
・クラウドサービスを活用した情報管理
・マルウェア対策等のセキュリティ対策
・外部委託先の適切な監督
また、これらの措置について継続的な見直しと改善を行います。
7．Cookie・アクセス解析ツールについて
本サイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieを使用することがあります。
また、本サイトではGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用し、データは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。
ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
8．スパム・bot対策および営業目的の送信について
本サイトのお問い合わせフォームでは、スパム防止およびセキュリティ保護のため、Google reCAPTCHA v3 や Cloudflare Turnstile 等の技術を使用しています。これらの利用に伴い、IPアドレス等のデータが提供事業者に送信される場合があります。
これらのサービスの利用にあたっては、各提供事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
当フォームは「お客様専用」の窓口です。営業・勧誘目的の送信は、業務の妨げとなるため固くお断りいたします。
9．個人情報の開示・訂正・利用停止等
事務所は、保有個人データについて、ご本人からの以下の請求に対応いたします：
・開示
・訂正、追加、削除
・利用停止または消去
・第三者提供の停止
請求に際しては、ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。
なお、開示請求に関しては、実費相当の手数料をいただく場合があります。
10．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の見直しに伴い、必要に応じて変更することがあります。最新のポリシーは本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
11．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせからご連絡ください。
三田寺行政書士事務所
東京都港区東麻布２－１７－２
三田寺 毅